大家在写心得体会时一定要将自己的真实感受表达清楚,写体会应该以个人的独特见解来看待这件事情,以下是好老师范文网小编精心为您推荐的学文秘的心得体会6篇,供大家参考。
学文秘的心得体会篇1
为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
实习单位:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:
公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录
并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
秘书应该是通用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好三服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。
学文秘的心得体会篇2
机关工作无小事,文字工作需细致。古往今来的无数事实证明,祸患常积于忽微,智勇多困于所溺,粗疏错漏的文字工作不仅会断送一个人的前途,导致一场军事战役的失利,甚至还会严重制约一个单位的创新发展或对单位的经济效益造成巨大的损失,这一点并非危言耸听。
宋史中记载着这么一段令人深思的史例:秀才胡文秀,擅长写手好文章,进京赶考中了状元。于是,宋仁宗赵祯召见了他,并问道:你是本朝奇才,不过朕要问卿,卿卷内的“唯”字为什么写成“”旁。秀才信口解释道:这两者可以通用。宋仁宗当即写了吉去、吴矣、吕台等几对字,递给胡秀才道:既然可以通用,这几对字给朕念一念、讲一讲。胡秀才张口结舌,无言以对。宋仁宗站起来十分恼怒:卿可以暂时回府继续读书,下届再来应试吧。于是胡秀才的状元被免。
“文字工作无戏言”。胡秀才误一字被免状元虽然有些令人扼腕叹息,但“祸固多藏于隐微,而发于人之所忽者也”,发生在1930年4月的平原大战,也因冯玉祥部下的一名参谋人员疏忽大意,在拟写一份紧急命令时,错把河南“沁阳”拟成了“泌阳”,一撇之差就将两地相距数百公里的地名弄错了,导致阎锡山和冯玉祥部队不能会合,陷入被动,阎冯联合作战以失败而告终,真可谓一字定乾坤,教训十分深刻。
古人云:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。从事文字工作必须务实求真、谨小慎微。机关文风一头连着决策,一头连着落实。严谨细致、严格求实的文风是对机关文字工作的最基本要求,也是对每个工作人员一种意志品质的磨砺,必须慎之又慎,善而待之。但在实际工作中,我们有些工作人员行文处事也不太注意细节,不愿放下架子从小事做起,心浮气躁,好高骛远,调查研究、督查工作不注重躬身亲为“接地气”,满足于“过得去”、“差不多”、“大概是”,起草的文电、撰写的文章频频出现差错,错别字、自造字常见,不讲究标点符号,语法修辞逻辑思维混乱,校对材料丢三落四等等,这种不认真、不细致、不负责的工作作风,无不起因于人的麻痹意识和对细节的忽视,极易导致无法挽回的损失。
“不虑于微,始成大患”。工作中不注重小节,不关注小事,不盯紧小患,不纠治小错,发展下去必将引发祸事,酿成事故。据报载:20xx年12月8日,日本东京证券市场异常波动,日经股指狂泻301点,日本瑞德证券公司在16分钟内损失了270多亿日元。造成此次重大经济损失的直接原因,竞是该公司的操盘手错敲了一键,把“以61万日元的价格卖出一股”,输成了“以每股1日元的价格卖出61万股”,从而造成日本证券交易史上前所未有的重大事故。由此看来,任何小的疏漏都会造成难以想象的后果。
事难成而易败,慎终如始则无败事。作为机关工作人员在写文撰稿工作中不仅要具有“误一字免状元”的工作标准,更要具有“一屋不扫,何以扫天下”的求真精神,牢固树立“心细如发”的处事观念,积极锻造缜密精细的务实作风,从细微之处入手,自觉从身边事做起,从简单的小事做起,从正在做的事做起,以严谨踏实的干劲、“针尖对麦芒”的拼劲、“小题也要大作”地和自己较劲,对各个环节都严抠细防,切实把一些容易疏忽的小事、不易察觉的小患、不痛不痒的小问题消灭于萌芽状态,防患于未然,才能确保各项工作不失误、少失误,唯有如此,才能走向成功的彼岸,摘取胜利的桂冠。
学文秘的心得体会篇3
刚刚从事文秘工作的新人,都希望能够尽快适应工作角色,得到领导的认可。但我们知道,写作水平的提高,是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,相比之下,工作态度更容易被直观感受到。因此,作为文秘新手,要想尽快得到领导的认可,首先要注意自己的工作态度。但在实际工作中,有些新人往往因为不注重工作细节,很容易给领导留下工作态度不端正的不良印象。
常言道:“细节决定成败”,如果你是文秘新手,那一定要注意避开以下这三个“坑”,因为这些细节,最容易出卖你的工作态度。
排版不规范。
文章格式就像一个人的外表,会给人留下第一印象。如果排版格式规范,就像一个人衣着得体,看起来即便不是赏心悦目,至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题,那就像一个不修边幅的人一样,给人第一眼印象就特别差,再不想看第二眼了。
作为文秘新手,一定要注重文章的排版,否则,让领导看到一份排版乱七八糟的材料,会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求,做事只求过得去、不求过得硬,不是干文秘的那块料。对于领导来说,材料内容行不行,那是能力问题,但格式对不对,那就是态度问题了,毕竟这不算个技术活。其实,要解决这个问题并不难,只要你平时多向老同事请教,或者买一本公文写作工具书放在案头,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,确保每一篇材料拿去送审前,格式都是设置规范的,那即便你一时半会儿写不好材料,最起码材料排版整齐,让领导一眼看上去舒服,这也从细节上体现了你对工作的认真态度。
校对不认真。
有些文秘新手刚入手材料时,心浮气躁,拿到材料任务后,只想着快点写完交差,却没有养成校对材料的习惯;有些文秘新手则有犯懒的想法,认为反正有领导审核把关呢,用不着自己操心,校对时匆匆浏览一遍就交上去了。结果材料到了领导手里,不但处处都是错别字,而且有些语句也不通,领导看了,肯定气不打一处来,少不了要好好“教育”写材料的人一顿。
材料中如果常出现多处错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误,会让领导对你的印象大打折扣,认为你做事粗心大意,工作不够用心,缺乏敬业精神。我们要知道,领导对材料审核把关,主要是对材料的导向、框架和内容进行审核把关,而不是替我们去校对错别字、修改病句的。如果这种基本的校稿工作,我们都推给领导去做,很容易给领导留下工作不负责任的印象。
因此,作为文秘新手,平时还是要勤快一点、认真一点,养成校对材料的好习惯。材料写好后,自己要拿上多看几遍,反复修改几遍,尤其要杜绝错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误,等自己觉得满意了,再拿去给领导审。这些细节处理做得好了,会给自己很“加分”。
借鉴不思考。
俗话说:“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,学习任何事物都是从模仿开始的。因此,文秘新手在学写材料时,上网查找和下载一些相关资料参考一下,或者套用一下材料的框架和格式,那都是无可厚非的事情。但参考归参考、借鉴归借鉴,一定要有自己的思考、自己的内容在里面,如果全盘照搬那就不合适了,毕竞抄袭别人的劳动成果是极不道德的一件事。本人在工作中就遇到过个别新手,不但把网上材料中的措施和做法原原本本地“参考”了过来,甚至连地名、单位名都一字不差地“借鉴”了过来,忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。
这样的材料如果交到领导手里,领导一定会觉得你这个人懒惰不爱思考,工作中没有上进心,喜欢走捷径,没有什么培养潜质。网上的资料,只是给我们提供一些参考、一些思路,但开始着手写材料时,还是要结合本地本单位的实际情况,否则你抄得再好,材料也没有实用价值。
作为新手,我们在借鉴网上的材料时,不仅要学习和借鉴材料的“形”,而且要善于思考和把握材料的“魂”。只有这样,你才能通过思考和总结,不断提升自己的文字写作水平,让领导透过一篇篇材料,看到你的成长和进步。
学文秘的心得体会篇4
我们每个人都是在不停的总结中发展,在不停的学习中完美自己自从20xx年我从事文印工作(兼档案管理员)以来,我虚心进步、踏踏实实的干好自己的本职工作。
我从事文印(兼档案管理)工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于文印及档案管理工作的知识,也使我对文印和档案工作有了新的认识、体会,同时,也扩展了我的知识范围。在以后的工作中以踏实勤奋的工作态度,适应办公室工作特点。
公司办公室作为企业运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,在遇到不懂得地方及时向办公室的相关人员学习,力争优质高效的完成领导交办的各项任务。遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。同时我还不断加强学习,以注重自身素质修养和提高。
古人说得好“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的工作能力。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文印、厂区建设与发展、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在公司办公室工作,就要坚持做事先做人,努力做好日常工作,为了做好日常工作,热心为全公司职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前半小时至一小时到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
做好日常工作同时,时刻警醒、严格要求自己:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文印和档案管理工作。
二、负责各种文件的打印、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、配合领导做好来访接待工作。
四、每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。五、做好本单位办公用品的采购和供应工作。
六、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理人们常说,人非圣贤,孰能无过,有则改之,无则加勉。我的不足之处在于:
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足;
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
今后的工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、取长补短,提高自身的工作水平。
必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
学文秘的心得体会篇5
礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。简言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。如果分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。但所谓五大分支,因为礼仪是门综合性的学科,所以又是相对而言。各分支礼仪内容都是相互交融的,大部分礼仪内容都大体相同。
礼仪的主要功能,从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
满意否?通过学习,可以从中得到很多乐趣,可以提高个人修养,提升个人素质,使你更适合在这个激烈竞争的时代生存。
在个人修养方面,现代礼仪起了很大作用。学习现代礼仪,不仅规范了自己的行为,使举止得体,言语文雅,而且还培养了礼貌待人接物的好习惯。
在职场礼仪方面,也学到了很多,尤其是平时老师举的典例,实训室里的各种模拟,都使我受益匪浅,懂得了许多,了解了许多以前所不了解的,各种模拟使我的紧张感减小了,让我可以从容镇定,落落大方的面对眼前的一切。
再涉外礼仪方面,也学到了许多前所未闻的离异,同时也了解到了许多国家的不同的风俗习惯,多姿多彩的课堂模拟,同学们的踊跃参与,争相表演各国风俗,形象生动,激情澎湃,再谈吐言语中学到了许多。
总之,现代礼仪对于当代大学生来说,都是十分重要的,在职业竞争中,学历只占一小部分,而大部分归属于你的礼仪举止是否得体,得体的礼仪举止会使你在未来的竞争中占据更大优势。
学文秘的心得体会篇6
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的提高,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情景,现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。一年来,我首先是认真努力提高自我的理论,用正确的理论来指导自我的工作实践,指导自我树立坚定的共产主义信念,指导自我不断改造自我的世界观、人生观和价值观。
其次是认真学习党的精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织坚持高度一致;然后是努力学习与工作相关的各种知识,使自我在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。经过学习,自我的思想素质、道德品质和工作本事都得到了必须的提高。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作十分繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重研究,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入主角。我工作的时间不太长,对__镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及__镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,经过自我能够找到的一切资料,逐渐增进自我对__镇的了解,使自我能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自我都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自我办的事,只要是原则范围内的,不做样貌、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自我的言谈举止,不因为自我的过失而影响到整个机关的形象。
一年来,在各位领导的关心帮忙下,在全体干部职工的理解支持下,经过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自我的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自我的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
经过一年来的工作,我也清醒地看到自我还存在许多不足,主要是:
一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;
二、由于本事有限,对一些事情的处理还不太妥当;
三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;
四、工作方法上还有待改善。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改善提高,争取把自我的工作做得更好。
总之,一年来,经过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就必须能够做好。
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