活动方案中的时间安排能够帮助组织者合理规划进度，确保活动按时完成，为了增强参与者的信心，确保他们积极参与活动的每个环节，我们可以提前写好活动方案，以下是好老师范文网小编精心为您推荐的新闻活动方案6篇，供大家参考。
新闻活动方案篇1
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：xxx
（2）发布地点：xxx
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
1）新闻媒体。
2）有关领导。
7、会场布置：
1）鲜花。
2）发布会会场背景。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
新闻活动方案篇2
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进婚纱的销售和扩大婚纱的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点：
1、树立2011年婚纱的产品形象；
2、推介产品的文化内涵、民用商用价值；
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进婚纱的销售；
3、展示和提升婚庆服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“为你穿上最美的婚纱”为，倡导婚纱的文化影响。
二、活动
中山市首届婚庆节——2010年婚纱新品发布会
三、主办单位
中山市文化??
四、承办单位
中山市世纪佳缘婚礼策划公司
五、协办单位
六、会议时间
20xx年12月20日（周六）
七、会议地点
中山市富华酒店
八、与会部门，机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右）
2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
九、会议内容
1、婚纱新品发布
2、讨论婚纱最新的发展趋势
3、讨论婚纱设计理念
十、会议流程
十一、活动气氛的营造
1、横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。
2、高空气球：活动地点周边布高空气球。
3、彩虹门：活动地点周边布彩虹门。
4、报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。
5、邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。
十二、活动所需物品
政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。
电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。
十三、前期准备工作
1、活动方案建议。
2、所有平面表现的设计方案。
3、会场布置的设计方案。
4。礼品设计方案建议。
5、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
6、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
7、确定礼仪人员及服装。
8、活动物/礼品的购买。
9、活动拍照/摄像。
10、邀请函的寄发。
11、所有媒体的预订。
12、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1、活动过程中，领导致辞要处处围绕，不能脱离主旨。
2、纪念品上要刻有婚庆节的logo和广告定位语。
3、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
4、现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
5、到场的媒体单位应尽量多。
6、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
7、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
新闻活动方案篇3
一、 活动背景:
在天津体育学院体育新闻专业成立十周年之际，取得丰硕成果的同时，如何将自己对内和对外形象宣传做到最好，是现今专业继续发展和赢得社会关注的关键议程。
二、 活动目的：
（一）作为新闻专业成立十周年系列庆祝活动的一部分，进一步提高新闻专业在体院内的知名度和影响力。
（二）借助本次庆祝活动契机，着实提高新闻专业同学在本专业上知识学习和实践操作能力的提高。
（三）通过本次活动能够让其他专业同学正确认识新闻专业，甚至产生学习新闻采编写等基本技巧的学习兴趣。
三、 活动：
活动主要围绕奥运会体育知识、体院历史知识、以及新闻学科基本知识为主要选题，采用问卷发放，选取合格观众作为选手参赛、并进入复赛，即参加最终达人秀的方式，让同学们在轻松氛围中学到知识。
四、 可行性分析：
1、活动本身存在的趣味性和知识性，在当今一个娱乐充斥的时代，会收到年轻人的喜爱。
2、活动的广泛性参与，从人力、财力、物力基本属于中低成本范围，但可能取得较大的成效。
五、 时间、地点、参与对象
时间：基本定于十二月末
前期地点：大学生活动中心、食堂门前、宿舍。
晚会地点：暂定北教学楼阶梯教室。
参与对象：面向体院所有学生。
六、 宣传方案：
1、广播站：选择活动正式开始前三天，每天中午播送活动通知两遍。
2、横幅：选择活动正式开始后，一天在食堂前，一天在学生活动处，打出宣传标语。
3、活动简报：简报要附有选拔选手试题、选手概况、专业概况、晚会活动 地点等基本信息，复印700份左右。
4、纸质海报：主要介绍活动基本情况、规则等。张贴在诸如学校教学楼电 梯处、大学生活动中心的展板上等。预计5份。
5、网络，利用人人网，发布本次活动规则及初赛试题等。
七、 活动安排
（一）前期准备
第一：宣传材料准备：海报、简报、横幅印制。广播台、人人网信息制作。
第二：人员分配：确定出活动负责人、部门设置、各部负责人和干事。
第三：做出详细财务预算，申请资金。
第四：选手选拔、偏向热爱新闻、有一定活力、有一定才艺的人，初步选拔20名。
第五：选手的进一步选拔，选拔出10名，然后进行一定的舞台培训等。
第六：评委老师的选聘和院系领导的通知。
第七：比赛场地音乐、灯光、话筒等地调试。
第八：主持人的选定，一男一女。
（三）当日流程表 主要是晚会流程：
1、主持人开场白
2、介绍与会领导及评委、嘉宾等
3、选手依次上场，做自我介绍。
4、主持人介绍第一轮比赛流程。
5、评委点评，淘汰2名选手。
6、主持人介绍第二轮比赛流程。
7、评委点评，淘汰2名选手。
8、主持人介绍第三轮比赛流程。
9、评委点评，淘汰4名选手。
10、主持人介绍第四轮比赛流程。
11、评委评出冠军选手。
12、颁奖典礼开始。
13、领导讲话。
14、活动结束。
八、 预算
预算成本可控在800元以内。
新闻活动方案篇4
一、报道：
?天灾人祸--走进南方旱涝灾情》
二、报道背景：
今年以来，长江中下游地区遭遇50年来罕见干旱，达到1961年以来同期降水最低点。云南、贵州、广西、重庆、四川5省(区、市)耕地受旱面积1.01亿亩，占全国的84%，作物受旱7907万亩，待播耕地缺水缺墒2197万亩。有2088万人、1368万头大牲畜因旱饮水困难，分别占全国的80%和74%。网友指责称，干旱是修建三峡所致，这不是公众第一次因极端气候而关注和质疑三峡工程。近年来西南大旱、重庆酷热、两湖流域暴雨等气候异常，三峡时常成为矛头所指。近期，旱涝形势急转，由之前的大旱、土地干裂，人畜饮水困难到近几天的连连暴雨，导致众多房屋倒塌以及未知的地质灾害时有可能发生。长江中下游旱涝急转形势尤其严峻。从9日夜间开始，湖北、湖南、江西等地区遭遇入汛以来最强降雨，目前上述三省已有近百人因灾死亡或失踪。国家减灾委、民政部10日12时紧急启动国家四级救灾应急响应，派出两个工作组赶赴灾区，查看灾情，协助救灾。
6月3日以来的中国南方暴雨洪涝灾害共造成175人死亡，86人失踪。3日以来，中国南方部分地区相继出现4次强降雨天气过程，导致长江中下游、中国西南及华南地区部分省份多次遭受洪涝、滑坡、泥石流灾害。据统计，3日以来的中国南方暴雨洪涝灾害共造成江苏、浙江、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广东、广西、重庆、四川、贵州、云南13省(自治区、直辖市)86个市(州)510个县(市、区)3657万人次受灾，紧急转移安置164.2万人次，直接经济损失350.2亿元。
针对6月份以来南方严重暴雨洪涝灾情，国家减灾委、民政部加强汛期应急值守，做好灾情监测评估，并加强部门沟通协调，紧急启动应急预案，调拨中央救灾款物，保障群众基本生活。财政部、民政部累计安排下拨中央自然灾害生活补助资金1.65亿元，主要用于暴雨洪涝灾区受灾人员紧急转移安置、过渡性生活救助、倒损住房恢复重建和向因灾遇难人员家属发放抚慰金。民政部紧急向贵州、湖南、安徽三省灾区调运5000顶救灾专用帐篷和5万床棉被，切实帮助灾区群众解决基本生活面临的困难
异常天气引起的旱涝灾害使得人民叫苦不迭。在网民的质疑声中，长江三峡又被提了出来，那么，三峡工程到底是不是引起旱涝灾害的因素呢?
三、新闻报道的目的、意义和目标：
1、目的：本策划旨在通过跟踪报道南方严重的洪涝灾害，同时对比苏北地区日益持续严重的旱情和北方的旱情，提示人们做好安全防范工作。警示相关部门做好安全监管，同时为人们解疑释惑：三峡到底是不是引发旱涝灾害的罪魁祸首?
2、意义：大灾并不可怕，可怕的是慌乱的人心。试图通过此次报道稳定人心，做好战胜洪灾的心理准备。同时引发对三峡等大型工程的思考。
3、目标：
(1)通过此次采访，让更多的人民群众了解灾情的发展态势。
(2)呼吁各方应积极做好环境保护工作，从自身做起。
四、资源需要 ：
笔记本一台 照相机一架 录音笔一支 采访笔记
五、活动开展 ：
1、采访要求：
(1)采访过程中首先要确保新闻的真实性，不得片面截取他人语句，篡改他人用意，多用直接引语写作;
(2)在采访写作的过程中以客观陈述事实为主;
(3)记者采访要深入，写稿时要通过事实、人物、事件来体现，切不可空洞无物，泛泛而谈;
(4)整个报道选择切入点要小要细，注重事情或事件及人物，点和面结合的报道。这样文章才有可读性，才不会落入俗套;
(5)最后，高效的完成写作。
2、刊发设想：
(1)拟刊登在6月30日《兰州晚报》头版，有一篇围绕的重头报道专家评论，其他的两篇消息和一篇通讯均独立成篇(不少于5000字的采访稿件)。
(2)具体操作：
第一篇消息标题：《苏北持续大旱，土地饥渴难耐》
报道主线：江苏北部自去年10月以来，苏北地区降雨异常偏少，其中尤以
盐城最为严重。报道内容涉及受灾情况以及降水异常偏少的数据说明。
第二篇消息标题：《浙江兰溪遭遇56年来最大洪峰，村民紧急转移用船运送牲畜》
报道主线：兰溪遭遇56年来最大洪峰，人畜紧急转移。报道内容涉及受灾面积、受灾严重程度以及人员伤亡财产损失等。
通讯标题：《大旱急转大涝的真相》
报道主线：详细介绍南方大旱以及造成的损失，同时说明大旱之后大涝给人民带来的诸多不便。进而揭示大旱急转大涝背后的真相。
评论标题：《大旱之后又大涝，是天灾还是人祸?》
报道主线：南方大旱之后又大涝，网友频频质疑都是三峡惹的祸。专家回应：到底是天灾还是人祸?
3、媒体选择：报纸媒介 具体选择《兰州晚报》
4、报道方式：集中式报道
5、文体写作：组合式深度报道
6、报道收效：通过对南涝北旱的对比，以及专家的解释，让人们认识到旱涝灾情与三峡工程并无多大关系，同时在潜移默化中让人们意识到保护环境的重要性。
六、经费预算 ：
交通费，摄像摄影及后期制作，票务
七、活动中注意的问题及细节：
1、采访前的准备工作要充分：将查阅好的资料整理归类;采访需要的器材设备要带齐;
2、要做好充分的心理准备，可能在采访中遇到的困难，并提前预想解决的办法;
3、提前联系好接受采访的专家、相关部门等。
4、本次采访需要分小组进行，针对不同地点分配，初步定为每小组二到三人，后期纠正，合稿人员为四人。
八、 活动负责人及参考
中新社北京5月25日电 (记者 阮煜琳) 由于持续晴热少雨天气，中国长江中下游地区正遭受近60年来罕见旱情，湖北、江西、湖南等地部分地区旱情严重，上千万人口遭受干旱缺水之苦。国家气候中心专家25日表示，冷暖空气不匹配、水汽输送条件严重不足等原因导致今年以来降水稀少，是今年长江中下游地区大面积干旱的主要原因。
中国气象局监测显示，今年1月1日至5月23日，长江中下游大部降水量较常年同期偏少3至8成，安徽、江苏、湖北、湖南、江西、浙江、上海平均降水量为1954年以来同期最少。降水持续偏少导致江河、湖泊水位异常偏低，水体面积减少明显，农业生产受到影响，部分地区出现饮水困难。
国家气候中心研究员周兵25日接受记者采访时表示，根据初步分析，总体来说，造成长江中下游干旱的主要原因是冷暖空气不匹配，北方冷空气势力强大，向南扩张明显，南方热带系统不活跃，水汽输送条件弱，不利于冷暖气团在长江中下游地区交汇，难以形成有效降水，干旱明显。
周兵解释说，首先，由于中高纬冷空气活动频繁、势力强。2010/2011年冬季以来，冷空气活动频繁，共发生13次强冷空气过程，其中12次为全国型冷空气，均影响到中国南方地区。其中今年春季有5次过程，冷空气势力强大，向南扩张明显，抑制了热带系统的向北推进。
其次，热带系统不活跃，向中国大陆的水汽输送严重不足。5月上中旬，输送到长江中下游地区的水汽较常年亏缺90%，降水所必备的水汽条件严重不足。
周兵进一步分析说，造成水汽输送不足的原因有两个：一是前期西北太平洋副热带高压异常偏弱、位置偏东，去年12月至今年4月副热带高压面积为常年同期的30%，为近34年来同期最弱;近期的热带气旋活动也不利于副热带高压西进，导致副热带高压西侧的东南气流位置偏东，难以将水汽输送到中国东部;二是南海北部自5月8日对流活动发展一周左右的时间后，出现了明显的对流活动减弱现象，中印半岛、南海上空偏南风明显偏弱，导致中国中东部的水汽输送远低于常年同期。相比之下，来自孟加拉湾的水汽输送相对较强，但这一支水汽通道主要影响中国西南地区，因而截至目前西南地区的降水量基本接近常年同期水平。
25日，中国中东大部地区迎来晴热升温天气。中央气象台预计，未来三天，长江中下游气象干旱区将以晴热天气为主，雨水仍然较少。旱区将持续干旱缺水的状况。专家提醒，针对未来天气形势，长江中下游地区各省市需继续做好抗旱的准备工作。
新闻活动方案篇5
一、活动背景
11月8日是中国记者节。1937年11月8日，以范长江为首的左翼新闻工作者在上海成立了中国青年记者协会。新中国成立以来，中国记协团结了广大新闻工作者，推动了中国新闻事业的发展，以及在开展国际新闻界友好往来等方面作出了显著贡献。作为当代的大学生们，理应积极关注中国新闻事业的发展，促进其不断壮大。为此记者站开展本次由院团委主办，《我的大学》杂志驻烟台南山学院记者站承办的记者节庆祝活动。
二、活动
魅力记者，一路同行。
三、活动目的
宣传新闻知识、培养实践能力，丰富高校文化，增进青年大学生学习交流，促进和谐校园建设。
四、活动时间地点
11月8日到14日，南山学院东海校区大学生活动中心
五、活动主要内容
1、在校园内张贴海报和横幅宣传记者节
2、 “我是记者”体验活动及征集签名活动
3、模拟“高端对话”
六、活动流程
1、11月3日到5日“我是记者”体验活动招募体验者。
2、11月6日张贴海报和横幅。
3、11月7日“我是记者”体验活动及签名活动开展
4、11月8日至11月9日模拟高端对话
策划人洪吉雍
指导老师韩海臻
附件：活动说明
1、“我是记者”体验活动
首先招募体验者，然后将体验者分成若干小组。每个小组三个人，一人负责采访，一人负责记录，一人负责拍照。小组成员须自行准备好手机或录音笔、笔、笔记本。采访者用手机录音，拍照者用手机摄影和拍照。记录者用笔做好记录。采访结束后让被采访者参加一字千金改错活动，改对一个字奖励一个气球
采访话题：
①您最喜欢的新闻记者；
②您为什么喜欢他或她；
③您最关注哪方面的'新闻；
④您能介绍下最近国内外发生的大事吗，您对这些事件有说明看法
⑤今天是中国第十一一记者节，您想对全国新闻工作者说些什么呢？如果您也是一名校园记者，您觉得应该从哪方面去做才有利于本社团的发展或者怎样做才能够提高本学校的知名度。（体验记者会发放杂志社记者站的精美卡片，此卡片享有杂志社记者的部分待遇）
2、签名征集活动
制做一面写有“新闻随处可见，记者就在身边——《我的大学》驻南山学院记者站”的横幅，在每次体验活动的采访结尾，邀请被采访人签名留念。
3、模拟“高端访谈”
诗社成员分成6个小组，5个小组负责采访各班班主任，一个小组负责采访院领导。
七、活动主办单位
烟台南山学院机械学院团委、我的大学杂志社驻南山学院记者站、校记者站
新闻活动方案篇6
一、会议时间：x年xx月xx日
二、会议地点：xx
三、主要内容：
1.aaaa与x合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的：
1.发布aaaa正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高aaaa的.美誉度。
3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动xx：xx——xx：xx
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.aaaa领导致辞(5’)
4.x合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置：
酒店内外
1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)
2)aaaa娃娃(2个)
3)签到台
a.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
b.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)
2.场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
a.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
a.易拉宝或海报每侧各
b.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为aaaax合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计x
xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xx
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：x年xx月xx日上午x点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~
职责：现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、aaaax合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、aaaa展示资料图片、xx合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布aaaa与发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5aaaa发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对aaaa的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10aaaa领导致辞表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店xx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等x
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次xx
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx
礼仪小姐200元/人x
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx
主持人知名主持人xx
文艺表演
午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花xx盆xx
杂费布展、搬运、租车、人员等xx
合计x
代理费总金额的15%x
合计xx
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体x
总计xx
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