用心写年终总结每一年的工作经历,能够有效提高我们的写作水平与思维能力,每次写年终总结都是锻炼写作能力的机会,好老师范文网小编今天就为您带来了物业经理2024年终总结通用7篇,相信一定会对你有所帮助。
物业经理2024年终总结篇1
20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的'。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在15年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在15年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业经理2024年终总结篇2
一、全面熟悉公司、项目人员环境、制度流程,感悟公司企业文化。
本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、纠正错误、合理建议:
由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合农民安置房物业管理特性;在参考同行业操作规律的前提下,对本项目物管工作进行了调整。
三、规范管理制度、提高项目执行能力:
接手项目后,逐个与部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行培训,包括物业管理法规条例、装饰装修、建筑物质量标准、保质期限等国家省市标准。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:
1、装修装饰巡查制度。
2、保安部周勤务执行制度。
3、保洁勤务工作流程分配方案。
经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在本项目员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过一过个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在叶总的带领下,在公司领导的支持下,桂林物业服务中心的工作会更加进步。
物业经理2024年终总结篇3
20xx年已匆匆过去,这一年中在物业管理工作过程也暴露出很多问题,值得我们去进一步反思、改进。
一、在管理制度体系的建立方面,有不少的想法和建议,并凭此建立了规章制度,但通过实际操作还是有缺陷,主要体现在服装和劳动纪律及相关奖罚制度方面,例如在离司退服装时,因服装折旧费用的鉴定而产生矛盾,在员工劳动纪律的检查和奖罚处理时,往往是处罚牵扯面太广,奖励条件高等等,这些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不尽人意,“到岗不到位、到位不出力”这是员工普遍存在的现象。主要是管理、监督力度不足,针对某项工作,吩咐下去之后没有跟踪,只知道已经安排了,没有进一步的去做,这项工作进行的怎么样?有没有达到要求?有没有遗漏等等这些问题没有去考虑,或者说甚至没有去过问。最终导致工作达不到预期效果。三科室在日常工作中没有完整的作业指导书可以参照来进行操作,科长也只是按照指示或者根据实际情况来安排工作,至于工作完成的情况也只是凭感觉来判断,造成员工好比是“算盘上的珠子----不拨不动”的现象,缺乏主动性、积极性。.
三、物业管理人员和员工的执行力存在问题.工作安排不能如期完成,甚至不了了之,没有结果。这种情况的产生主要还是在于管理人员,在实际操作中没有清晰明确的思路和行之有效的方法,总是认为工作任务已经吩咐下去了,只要完成不出大的差错就行,一味的避免错误发生,没有与下属进行沟通,进行有效的指导,造成工作效率低下。其次在于普通员工,在没有完全搞清楚的'情况下就执行,并且是机械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情况最终会导致领导的指令就无法安全实施,形成工作任务不能圆满完成。
四、三科室的工作协调力度方面,还有待加强,无论在日常还是在展会期间,都存在各科室各扫门前雪的现象,相互推托,不利于物业整体服务质量的提升。
五、物业人员流动性还是较大,实际招聘效果不佳。招聘工作中,对人员的素质把握上有待提高,在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开,培训效果有所下降。安保科尤为特出,监控岗培训之后不会操作消防监控设备,商务岗不懂登记、电话询问等。
六、目前在开展的仓库物品管理、日巡检、节能工作,只处在表面,有例行公事的倾向。
七、个人心态上存在着一定的问题,自己对自己的定位不正确,抱怨太多,行动太少,遇到困难就往上推,根本就没有自己的建议和想法。
下面谈以下20xx年的工作思路:
一、完善制度管理体系
1、修改《规章制度》。
2、制定科室《作业指导书》。
3、重新尝试绩效考核。
二、进行职责分工
按职责分工原则,每项工作的处理必须有明确的职责分工。明确各自的职责范围和处理工作的权限。
三、继续开展培训工作,计划本年度开展多次培训,主要以《管理规章制度》《岗位操作》《作业指导书》为开展培训。进一步优化人员,强化培训学习效果,为公司配置一支稳定,有团队精神的物业人员队伍。
四、有效进行巡检节能工作
把巡检工作做到细处、实处,细致入微查隐患,对巡检中发现的问题及时进行整改,避免安全事件的发生,努力提高员工节能降耗的意识,建立与公司相适应的能耗、物品统计台账,从个方面想办法,采取措施,杜绝浪费现象。
五、实施档案管理
对资料和文档进行系统化分类管理及文件和表单的登记存档工作。
以上是20xx年物业管理工作存在的问题和20xx年工作思路的陈述,相信秉着循序渐进、持续提升的原则,我和全体物业人员通过努力,会以新的形象展示给大家。
物业经理2024年终总结篇4
一年过去了,回顾一年的工作,我们公司有了较大的收获。作为物业公司的总经理,在管理好我们物业上的工作的同时,还加强了对各方面的指导。我们物业管理的地方很多,管理的人员又很杂,所以,我们的任务和责任也很重大。这也说明了作为物业总经理的重要性。我的责任就是带领我们所有的工作人员一起加强对我们小区的管理,争取做到让人民没有怨言。下面是我的具体总结:
1、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
2、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
3、重点做好xx华庭40—49幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
4、建立xx华庭小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系科耐物业软件公司陈小红工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
5、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
6、物业公司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
7、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交x总监审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
8、每日配合各部门对"工作联系单""材料申购单"等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
9、及时与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写"用车单"的工作手续。
10、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。
11、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
12、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:8月份的"新世纪花园音乐会"、"xx华庭装修知识讲座"9月份的."中秋盆菜宴"、"员工追月晚会"10月份的"xx国庆水景宅院体验之旅"等。
就在这的两个月以来,我深刻的认识到为什么广东的物业管理一直在国内遥遥,那是广东的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在xx发展各楼盘中都得到高度的体现。
物业经理2024年终总结篇5
一、工作回顾
上半年项目部主要施工任务为“东港第”项目一期二次结构施工工程,本工程为东港第项目a7~a10号楼原楼板预留洞口二次结构封堵施工,结构楼板钢筋采用植筋、焊接和绑扎,然后浇筑c30砼封堵。其中,a7#~a10#楼洞口共计162个,其中a7#楼52个,a8#楼24个,a9#楼34个,a10#楼52个,整个项目涉及二次改造施工户数共计208户。按照合同约定,二次结构施工应于上半年3月1日开始正式施工,但我方进场后迟迟未接到建设方准许施工指令,直至上半年4月2日,我方才开始正式施工。考虑到建设方交付房屋时间的紧迫性,我项目部本着服务业主、遵守合同的专业精神,依然按照合同约定的完工日期,重新编排施工进度计划,制定增加施工人员、材料、工器具投入以及夜间不间断施工等相应赶工措施,确保目标工期实现。整个施工采取4栋单体楼依次流水施工,各工序间紧密穿插施工;各施工段采取小段分包,充分调动施工人员积极性,克服赶工情况下的人手不足、材料倒运耗时耗工等施工困难。通过采取一系列的工期保障措施,在保证工程质量及安全的前提下,于上半年5月30日顺利完成全部二次结构施工内容,其中,包括完成建设方后期增加的a7~a10号楼夹层砌筑改造工程;之后,完成a7、a8、a10号楼一层入户门口改造施工个任务。目前,工程项目已通过业主验收,结算资料收集整理完毕,已向建设方提出结算申请,并开始审核流程,相关档案资料已向建设单位移交。
上半年,“东港第”住宅项目一期工程根据总承包合同约定,已完成施工承揽范围内的全部施工内容。目前,项目部在做好向建设单位及物业单位验收移交工作的同时,已逐步进入工程保修阶段,配合建设单位做好售后维修工作,将房屋顺利交付给客户。
一期工程结算工作是本年度工作重点之一,项目部全力配合我们集团公司预算部门工作,收集、整理结算资料,及时与甲方沟通,为结算工作顺利完结提供便利条件。
半年来,针对二次结构施工工期紧、局限大、困难多等的实际情况,以及工程结算工作的紧迫性,因此,项目部上半年工作重点:
一是要保证工程能按照时间节点顺利交付;
二是要配合好集团公司预算部门,尽早回收工程款;
三要配合好建设单位最后的移交工作,为二期合作奠定良好的合作关系。
项目部尊照年初集团工作报告精神,加强项目部精细化管理以及规章制度落实,再小的工程也要做成精品,从工程进度、质量、安全、成本控制等多方面入手,改进管理工作的不足。总结经验、找出不足,以此总结上半年工作中的得与失。
二、巧提速、保工期
“东港第”二次结构施工开工日期虽滞后,但这并没有成为我项目部不履行合同约定完工日期的理由。原本3个月左右的施工期限,被压缩到2个月不到。时间紧迫,要求项目管理者必须拿出行之有效的赶工措施。项目部从施工进度计划入手,将原本相对笼统的总进度计划细化到每日工作内容、每到工序的施工时间,例如将原本钢筋安装工程,细化成钻孔(含清孔)、植筋、钢筋绑扎、钢筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成时间、固定施工人员,各工序间流水施工,无时差紧密衔接,为砼浇筑及养护节省出时间。细化的计划经反复实践检验,最终得以确定实施。做为施工的主要调度负责人,施工工长必须明确工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等并付诸实施;项目部管理任务就是在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再实施。在实际施工中,出现施工进度滞后的情况,如白天排渣,因为需要利用电梯运输排渣,会长时间占用电梯,给钢筋绑扎、砼浇筑、墙面抹灰等上料工作造成影响,考虑排渣完全适合夜间作业,项目将原计划调整,墙体拆除后先装袋,将施工作业面清空,白天如作业工序多,则不进行排渣,如此也可以避免给建设方房屋销售工作带来影响,计划调整后,给关键工作如模板安装、钢筋安装、砼浇筑让出时间,使工程中期形象已初具规模。
在人工方面,为了保证工期,牺牲了工人夜间休息时间,基本每日晚间19点持续施工至23点。通过施工小段分包以及对于施工劳动强度大的工作,在达到施工作业量后给与一定奖励等措施,调动工人工作热情,夜间作业尽量安排粗活,如排渣、砼浇筑等施工任务,充分利用好夜间施工时间。材料方面,做好材料计划,保证现场施工需求。施工技术方面,由于年初气温较低,考虑砼浇筑后凝结时间较长,为缩短砼凝结时间,项目部进一批早强剂,按照配合比要求,进行配比。掺入早强剂后,砼初凝时间明显缩短2~3个小时,楼板底模拆除时间也相应缩短。通过实践的进度计划虽然已于项目初期大不一样,但正是通过不断地收集数据、分析问题、调整计划,使得在进行最后一栋a9号楼施工时,实际施工已基本与计划工期相吻合,大大地缩短了工期。进度管理在取得成效的同时,也有很多不足,工期计划一再调整,使得施工不能保持连续性;人力及机械一直保持高负荷施工状态,难免出现不适的情况,如施工人员后期施工情绪不高、工器具损坏频率提高等。一直受这些问题困扰,使得施工进度放缓。
三、重质量、赢信誉
二次结构施工虽是小活,但也不应忽视了施工质量,小活也要干出“精品”工程。二次结构施工工序多,质量控制点多。项目部的管理重点抓事前的交底工作及过程中的质量控制。例如在钢筋工程,在开始植筋前,因为不是专业植筋人员,需要把植筋的要点,如钻头直径的选择、钻眼深度、清孔要求、植筋胶的配比等等需一一向工人进行交底及培训,作业工人达到技术施工工艺要求,可批量作业后,在施工过程进行抽检,发现问题及时进行整改。二次结构施工质量控制重点:
一是涉及结构安全类,例如模板安装、植筋、钢筋绑扎、焊接、砼配合比、浇筑振捣等;
二是涉及建筑适用性类,例如墙面抹灰空鼓、开裂控制、地面面层压光、天棚刮浆开裂控制等。
施工前项目部也做好质量的预控措施,在原施工方案的基础上,改进、细化施工方案,例如对模板拼缝的控制,对周转多次的多层板,重新收边,拼装模板尽可能减少拼缝缝隙。在比如砼配合比,现场搅拌严格按照实验室出具的配合比单,进行配比;墙面虽未要求抹灰,但根据现场实际情况,二次施工部位墙面需重新进行抹灰找平;地面面层在与原地面接茬处增加打磨处理。一系列的措施体现了“精细化”管理的精神,重视质量工作也让我们赢得了业主的`赞扬。
四、压成本、创效益
a7~a10号楼二次结构施工,包括设备夹层改造工程、一层入户门口改造工程,按照现场施工实际发生统计,工程实际发生成本为812,887.5元,合同施工审定总价款为万元,已拨付工程款为万元,占总造价的%;申请结算金额为万元,其中发生人工507,200.00元、水泥52,170.00元、砂子石子37,600元、空心砖4,275.00元、钢筋50,000.00元、五金工器具35,642.50元、施工用电20,000.00元、大白施工100,000.00元、试验费6,000.00元;实际发生签证、设计变更费用元、赶工费元。
项目部重视对资金、资产的管理,始终坚持节俭务实、杜绝浪费,坚持用好每一分钱。成本管理工作是项目管理工作的重要一环。项目部重点加强对实际工程量测算、处理现场签证和变更为主的成本控制。在施工过程中比照合同清单,对工程量增加项及时向甲方提出签证申请,主动与甲方取得沟通。二次结构施工过程中,我方就墙体拆除工程量增加、墙面抹灰工程量增加、地面面层砼工程量增加、赶工费等向甲方提出签证请求,并予以了满足。
五、经验及教训
“东港第”工程一期项目,历时3年时间,在上半年完成了工程移交、结算工作,标志着我方履行合同约定,顺利将又一“精品”工程交付给业主。并且,在施工管理、工程质量、安全管理、进度控制、合同履约率等多方面赢得了业主的信誉及口碑。这些成绩的取得,归功于项目管理工作逐步地精细化,从每月、每周、每日进度计划、到责任到人的岗位职责,再到细化的制度规章,项目部管理工作的精细化,让管理责任更加明晰、减少管理工作中“一窝蜂”、“踢皮球”问题,消除管理工作死角,发挥每个岗位作用,各司其职,有效降低管理风险,进而保证成本目标的实现。
六、下半年工作计划
下半年,“东港第”项目将全面进入保修阶段,项目部各专业将设置专人负责维修工作,全力配合好业主单位的销售工作。同时,项目部将做好工程款的回拢工作,及时与业主方取得沟通。项目部剩余人员将妥善进行安排,并为新工程做好准备工作,随时投入先建设项目工作中。
物业经理2024年终总结篇6
一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标,现将物业公司__年各项工作总结:
1、本职工作:时刻紧记自己的岗位职责,有责任心,指导并协调管理处员工相互工作关系,掌握各个小区最新的基本情况,指导各主管日常工作事务,上报管理处日常工作情况,对恒达物业公司和文峰城市花园管理处始终忠诚和热爱。
2、日常管理:我在日常的管理工作中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各主管统一指挥、督导及协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各主管的工作规范和规程,主持每周的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作计划,并检查落实,监督各个主管的日检,做好管理处的周检,协助公司的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,安排人员积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。今年7月份、9月份在公司的正确领导下,我安排对各小区电表进行了全面排查,对发现异常情况的及时处理,查出窃电业主近30户,克服重重阻力,最终为公司挽回直接经济损失4万多元。
3、加强与业主的沟通和交流:经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。我从自身出发,从小事做起,为业主服务,有业委会地已召开了多次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据各个小区的情况,设有日常维修服务,制定了保安24小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作;各小区制作的宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识。
4、定期培训:依据办公室年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各主管根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了自身的工作水平和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学习,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步的加强。
5、关心员工生活:我经常和员工谈心交流,及时了解他们的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到恒达物业公司大家庭的温暖。为此,我经常组织员工谈话,听取员工的意见和建议,为员工解决困难。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,极大地增强了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。
__年度,在公司各个领导的正确指引和帮助下,我在各方面的工作中取得了一定的成绩,但工作中也存在着很多的不足和问题。但我有信心在新的一年不断改进工作方法,不断创新,做好各项管理工作,总结经验和教训,不断的进取,完成公司领导交给的各项工作,做自己成为一名真正的恒达物业品牌的宣传者、塑造者和执行者!
物业经理2024年终总结篇7
xx是飞跃发展的一年,是上台阶,上档次的一年,也是丰收的一年。在这一年里,以始终贯彻业主至上的原则为主线开展工作,得到了各级领导的大力支持和帮助,在遗留问题的处理上陈工、李总、张总、分公司董总多次到一线调研指导工作,借此机会向支持我们工作的各位领导表示深深的感谢,感谢你们的鼓励、支持和帮助。
根据雍福上城小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理机制,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理人性化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一点成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况:
(一)物业管理完成的主要经济指标:
1、雍福上城一期1-7号楼业主收房507户,入住155户,业主上房收取物业费16.89万元;收取装修服务费3.46万元,装修垃圾清运费2.1万元
2、创收:①广告收入xxxx元
②其他收入xxxx元(收购垃圾承包费、110开锁承包费、电信、移动租用场地费等)
4、环球新天地81间小商铺于11月25日之前全部收房,收取物业费9.52万元。
二、物业管理主要工作的简要回顾:
1、交房前的准备工作:
搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;
为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我们针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设臵了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行。
2、1-7号楼上房情况:总户数492户,业主已收房407户,上房率82.7%,办理装修手续407户,入住160户,入住率32.5%
3、日常报修投诉管理:
接到业主认真填写《业主电话来访登记表》和《业主报修管理台账》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理业主投诉的各类报修内容,及时反馈、电话回访业主。累计已达400项以上,并及时更新电子档案。一年来,我们共计向分公司工程部发放《工作联系单》等各类书面函约20多次。电话通知各施工方维修约700多次,运用群发短信发送春节、元宵、国庆节和各类友情提示累计1600多条,在单元温馨提示栏内张贴各类通知及友情提示9类,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
20xx年代业主收邮件包裹280多次,每次要求快递人员把地址及联系方式书写工整、详细,业主领取时要填写领件人姓名及领取时间以便以后查找,避免了业主不在家延误收取邮件时间,受到业主的`好评。
4、房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
(1)、装修管理,小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知等,并设立了装修巡查专员,每天不定时对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。巡查内容记录在案归档,熟知每户的装修进度,尤其是更改管道、卫生间防水处理,检查口的预留等,巡查员现场跟踪。在巡查中发现有7例违规装修,4例卫生间未做防水直接铺装,我们就耐心解释,讲明其危害性,并责令其限期整改,恢复原貌,得到了业主的理解和配合
(2)、空臵房巡查,每半月我们对空臵房巡查一次,巡查内容包括空臵房内电线、灯头、开关、门窗、楼梯照明、室内对讲系统等。截止目前为止空臵房完好率为100%。同时每次雨后都要对空臵房顶层进行专项巡查,查看有无漏雨现象,一年来共发现顶层有15处漏雨,发现后及时联系施工方给予处理。
(3)、针对6、7号楼业主收房迟缓,我们及时调整工作思路,鉴于种种原因6、7号楼集中交房时只有40户业主收房,业主要求对自己提出的问题再次查看没有问题后才收房,这就势必造成业主二次甚至多次看房,按照常规业主分户验收后,在收房前是不允许再次看房,但考虑到6、7号楼交房的特殊性,允许业主再次看房,因为有些小问题处理不及时,有的业主连续4次看房,这无疑给客服、维修工作带来了巨大的工作量,除了正常处理业主报修外,还要带业主现场看房,耐心做好解释工作,我们没有任何的怨言和牢骚,我们甚至拿自己的人格担保,对业主承若无论什么时间报修,我们都会及时处理,不会对业主的报修不闻不问。通情达理的业主能顺利收房,还有的业主纠结于不是问题的问题,抱着整改不满意就不上房的不正常心态拒不收房,对这部分人我们只有采取冷处理
5、公共设施、设备的维修养护
(1)为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。楼梯道照明,每月巡查,一月全覆盖;电梯机房每十五天巡查一次;排污井,消防风机系统每月巡查全覆盖;低压配电柜每月巡查全覆盖;天沟半年一次全覆盖(有无垃圾堵塞),及时清理;生活加压泵房、管道井及其他公共设备,我们都按日常巡查方案进行,发现问题及时处理,做到有备无患,并对巡查情况详细记录在案。
8月10日,二次加压泵房一台电机出现故障,控制柜系统错乱,导致机器不能自动切换,1、2号楼6层以上业主断水,我们紧急启动应急预案,启用绿化用水,在1、2号楼周围绿化取水点安排专人协助业主取水,2号楼3单元702是一位老人,保洁看到后协助老人取水后送到家中,同时维修部紧急联系施工方从徐州赶赴现场抢修。
(3)工程维修:对业主报修能自己处理的立即现场处理,不能处理的报客服及时联系施工方处理,并对处理问题跟踪回访。根据维修部工作日志统计:一年来共给业主刷卡送水:1127表次;跳闸送电:983次;验卫生间防水:172次;换业主室内开关插座:57次;修理更换声控灯:526次;处理水表结头漏水:41表次;业主收房室内查修线路:37次;夜里来小区处理问题:21次。我们物业能处理的问题做到随报随修,让业主满意。
6、环境卫生的管理
雍福上城一期一标段交房比较仓促,消防通道、付一付二层卫生状况极差,为了给业主收房一个好的印象,物业公司全体员工全员参与,投入到拓荒中去,他们干干净净进入楼道,出来时个个灰头灰脸,头发都成了灰白色,年轻的保安都冲在了第一线,但他们没有一个叫苦叫累,大面积的拓荒结束后,保洁工进行细节的处理,由于成品保护没有做好,造成消防通道、楼梯扶手沾满了粉刷墙壁的涂料,涂料本身含有一种胶质粘附力强很难清理,他们就用钢丝球蹲在台阶上一点一点刷,腿蹲麻了就站起来活动一下,甚至他们就跪在台阶上刷,我在巡查看到后,劝他们休息一会吧,地面太冷,他们笑笑说,不累。我知道他们的想法,和我们上上下下所有员工一样,就是要让业主开心满意、顺利收房。
我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,我们每周组织部门主管对小区、售楼部、新天地卫生检查,保证了小区的卫生清洁美观。
7、小区安全防范工作
(1)小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,7月12日我们组织了公司员工及业主进行消防演习,提高业主及员工应急防护自救和逃生能力,增强在遇到火灾火险时逃生、自救能力,强化消防安全意识,积累集体疏散、消防救助、应急组织等实战经验,切实做好小区的消防安全工作,构建和谐家园。同时制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日班前会,提要求、找差距,不断提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。白班夜班交接,责任明确,同时要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
(2)严格控制外来人员、车辆,对装修人员我们发放临时出入证,凭证进入小区,之前由于围墙没有完工,人员控制难度较大,造成1至5号楼电梯轿厢保护板内乱写乱画较多,围墙完工后6、7号楼这种现象得到了明显的控制,今年我们对6名业务员做了强制清理野广告的处罚,做到了一车一闸,并做好详细的人员、车辆进入小区记录。
三、开源节流、降低能耗
1、地下停车场的照明24小时运行,是用电大户,并不计入业主的公共能耗费用,将由公司贴补,为此我们采取在主干道开启一路照明,在雨季地库潮湿,湿度达到80-90%,地面湿漉漉的,因没有安装除湿系统,尝试临时启用消防防排烟系统除湿,几乎没有任何效果,为了保证地库照明系统不出现故障,我们每隔三天更换一路照明,虽然繁琐,但保证了照明系统不会因为潮湿而罢工。2、3、7号楼是双梯运行,根据目前业主入住的实际情况,我们关闭一台电梯,同时根据季节的变化及时调整路灯的开启时间,做到既不影响业主正常使用,又达到节能的目的。
2、物尽其能,重复利用,营销每次活动布臵售楼部的物料在活动结束后,我们将收入库中,妥善保管以便再利用,今年圣诞节我们就是利用去年的收存物料,在营销部配合下,将售楼部的节日气氛烘托出来,仅此一项就为公司节约近3000元。
四、邀请商家合作,丰富业主的社区文化生活,今年元旦我们组织了由雍福上城物业服务处主办、名气电器、安心地板、上海茅草屋装饰公司协办《红红火火过新年、新年纳福有奖猜谜》活动,在小区的主干道挂满了红灯笼,小区的广播系统播放新年祝福的歌曲,到处洋溢着节日的气氛,本次活动,协办方共制作谜语300条、奖品设臵5大类300余件,总价约2300元(奖品有协办方提供),为业主和准业主发送短信600余条、电话联系300余次。
据不完全统计,本次参与业主约230人次,从售楼部活动现场得到信息赶来参与约45人次。甚至,在业主家做装修活的各种技术工人,也利用午餐休息之际,结伴而来,兴致极高。
此次迎新猜灯谜新年纳福活动给了我们新的启示,进一步融洽了与业主关系,我们将会在今后的传统佳节能再度与业主共庆,为共建和谐、美好家园共同努力!
五、环球新天地情况
1、环球新天地3月12日顺利交房,目前已有52户商铺装修完毕正常营业,根据前期门头设计方案,要求统一尺寸不限材质,有三户营业较早的业主门头采用的喷绘布材质做的门头,确实不上档次,后期根据新城区管委会要求整改,但更换门头要花费不少的费用,业主不同意,因为错在我们,不在业主,我们三番五次上门做工作,承认错误,耐心做解释工作,从大的方面讲创建文明城市环境整治到自己店铺的整体外观,同时我们还从增加个人感情方面入手做工作,只要看到这几家商铺进货,我们客服保安保洁都会一起帮助整理搬运货物,同时保洁对这几家商铺门前卫生作为重点,我们的诚意终于打动业主,7月12日之前所有门头全部整改到位。
2、环球新天地上房时物业费收取还没有明确批复,暂时未收取物业费,为了使物业费尽快收取,我们采取凭借物业费收缴单据再充值电费的方式,目前商业街的物业费只有两户在外地,店铺空臵未收取外,其余全部收缴完毕。
3、秩序维护、环境卫生管理
环球新天地街面长近800米,
六、我们在做好小区物业服务日常工作外,还肩负着售楼部的后勤保障工作,负责礼品采购、保管和发放,在礼品采购上货比三家,尽可能从货物的源头采购,详细编写询价报告,每次报价不低于三家,这样有比较、有甄别,并逐级报批,礼品发放严格遵循审批程序,分公司业务用礼品有董总审批、营销活动用礼品由侍总审批同意后才可以出库,并有详细记录,其他一概免谈,因此得罪了个别人,也给我们起了不少的外号,不管是褒还是贬,我只知道公司的钱不是从天上掉下来的,满足你个人的欲望就要损失公司的利益,绝不允许。
六、存在的问题和教训
虽然,我们在去年的工作中取得了一点微不足道的成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高,具体表现在个别管理人员管理意识落后,落实公司制度不坚决,有折扣;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,不明确业主的需求。
第三,设备、设施管理力度还需加强,
第四、我作为雍福上城社区、环球新天地、售楼部主要负责人,整体协调能力有待提高,管理不大胆、管理力度有待加强,
在这一年里,我作为一名物业人,有伤心、有难过也有快乐,但更多的是感觉到肩上的分量和责任,我坚信在新的一年里,我们有一个坚强、团结的班子、带领一群有责任心、顽强拼搏的物业人,在工作中不断总结找差距,吸取经验和教训,多学习、多请教,采取走出去、请进来的方式,努力提高员工的业务技能和管理水平。不断完善小区的各项管理工作,力争做到让业主满意、领导放心的一个集体。
七、明年的工作计划
1、配合营销做好春节各种促销活动的后勤保障工作
2、加大宣传力度,做好本年度物业费宣传发动、收缴工作,力争收缴率达到100%
3、联系商家合作完成8-12号楼上房资料的印刷工作
4、做好1-12号楼装修监管工作
5、配合营销做好8-12号楼的交房工作
6、做好小区、新天地、售楼部的日常管理工作
请领导在新的一年里看我们的实际行动吧。
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