酒店场地合同优质5篇

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在制定合同时,需考虑到各方的实际情况和需求,做到合理,合同的存在能够有效防止双方在合作中出现权益纠纷的情况,以下是好老师范文网小编精心为您推荐的酒店场地合同优质5篇,供大家参考。

酒店场地合同优质5篇

酒店场地合同篇1

甲方(出租方):

联系地址:

法定代表人:

乙方(承租方):

联系地址:

法定代表人:

甲方拥有位于 经营使用权,甲方将该物业中规划作为酒店功能的部分整体租赁给乙方经营酒店业务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,为明确甲、乙双方的权利和义务,经甲、乙双方充分协商,共同订立本合作协议,并同意遵守以下条款。

第一条 租赁物业概况

1、租赁的具体范围、面积及单价、总金额

甲方将位于******物业。出租房屋土地证编号******** ,土地用途为****。该物业中规划为酒店功能的部分整体租赁给乙方经营。该房产部分,建筑面积约为**平方米,精确面积由房产部门测绘确认为准。(物业概况详见附件)

甲方作为该房屋的合法出租人与乙方建立房屋租赁关系;甲方向乙方保证本合同生效前出租房屋未设定任何抵押,不存在任何担保和其他有碍物业使用的权利瑕疵。

2、配套设施设备

甲方提供租赁的物业可以满足乙方需要的相应配套的水、电(含增容动力、照明、配电总接口)、燃气(总接口)、电梯、环保设施(排水、排污总出口)等具备正常使用功能的设备。

第二条 期限约定

1、租赁期限

租赁期限共**年,即自本协议项下物业交付乙方后满8个月之日起算,顺延**个自然年度止。租金自租赁期限起算日起开始计收。

2、物业交付、进场装修、正式营业日期

甲方在取得施工许可证之日起,8个月内,将竣工的物业交付乙方。甲方承诺自协议签订之日起,积极督促办理立项、报规和施工许可相关手续,自签订协议之日起,30个月内将物业交付乙方。如逾期不能交付,本条规定的合同期限根据逾期交付天数相应顺延,每逾期一天甲方应补偿乙方经济损失1万元,逾期超过2个月的,乙方可选择终止合同。甲方提供出租房屋有效、合法的土建、消防工程竣工批文的复印件给乙

方备案。

乙方在得到甲方许可情况下,可先接受部分所租赁物业,以便于及时组织施工人员进场装修,保证在全部接受物业之日起8个月内装修完工,并正式营业。如提前营业,租金照常按交付日顺延8个月起算。如逾期不进场施工和不能正式营业,每逾期一天乙方应补偿甲方经济损失1万元,逾期超过2个月的属乙方违约,承担违约责任,同时甲方有权选择终止合同。

第三条 租金

租金:按照乙方租赁的实际房屋建筑面积计算,租赁期前三年租金单价为每月每平方米人民币**元。租金包括:物业管理费、设备维护费、信息配套费。

从租金起算日起第三年后,在租金单价在每月每平方米人民币**元基础上每两年递增*%

乙方按每半年一个计租期一次性支付六个月租金给甲方,支付日期为每半年计租期的前一个月月首15日以内。

第四条 保证金

为了使本协议在协议有效期内顺利履行,乙方需向甲方支付人民币**万元作为保证金。在甲乙双方签订本协议7日内,乙方向甲方支付保证金**万元。在甲方取得施工许可证7日内,乙方向甲方支付保证金**万元。在乙方正式营业6个月后,甲方在7日内返还保证金**万元。保证金不计利息,直至合同履行期满,甲方一次性退还乙方剩余保证金。

如遇乙方不按规定时间支付租金时,甲方有权提取保证金冲抵租金,不足部分乙方仍需支付。如乙方逾期两周未交租金,甲方有权解除合同,剩余保证金不予退还。

第五条 租赁用途

甲方拥有将所建的**(物业概况见附件),规划酒店功能部分出租给乙方经营的权力。

乙方承诺建设、装修、经营并定位为商务酒店类型。

乙方保证不得利用承租物业从事违法、犯罪活动,否则甲方有权提前解除合同,因此给甲方造成经济、信誉及其他损失的,乙方应予赔偿。

如因乙方经营管理不善,需提前终止协议,须提前三个月以书面形式告知甲方并经甲方同意后,双方在协商达成一致后可有偿解除协议。

第六条 设施设备

甲方提供给乙方的设施、设备包括:主体建筑外装修(不含门窗)、墙地面水泥砂浆、水电总接口、天然气总接口、下水总排口,一次消防设施,到各楼层,以及2部客梯、2部货梯。

甲方提供20个负一楼免费停车位供乙方使用,乙方使用超过20个(不含20)停车位的,收费标准按甲方收费标准的50计收。

乙方自行负责负责安装中央空调系统、二次消防设施,水、电到各

房间,以及门窗、室内装修及酒店大堂外装修。

甲乙双方按本协议约定以及行业标准进行物业交接,任何一方不得无故拖延。

甲方提供给乙方的设施、设备在保修期内由乙方负责与设备供应商联系维修,甲方积极配合。保修期过后因设施、设备老化造成无法正常使用,乙方负责更换,更换之新设施、设备应不低于现有设施、设备的标准,乙方负责所有设施、设备的年检和物业内正常的维修、维护,由此产生的费用乙方自行承担。

甲方提供出租房屋有效、合法的土建、消防工程竣工批文的复印件给乙方备案。

第七条 乙方须知

1、乙方必须遵守中华人民共和国的政策、法律、法规,依章纳税,按双方商定的场地使用用途在工商行政管理和税务部门办理工商营业执照、税务登记以及办理其它经营所需的缴交税收及各种费用。

2、有关证照申领后,乙方必须将各种证照的复印件交壹份给甲方备案,以便进行有效的监督。乙方承诺积极配合甲方办理消防工程竣工批文。如因乙方原因,造成消防工程竣工批文滞后,导致物业交接延期责任由乙方承担。

3、乙方按照当地规定领取营业执照,并按照营业执照规定的经营范围,自主经营,自负盈亏承担相应责任。如因违反有关法律法规或发生劳资纠纷而造成的后果及责任,全部由乙方承担。

4、乙方装修方案经甲方同意后方可进场施工,乙方承租酒店内外装修风格必须与项目整体建筑风格、色调一致。乙方须合理科学的使用甲方提供的设施。如因乙方原因,造成甲方损失,由乙方承担。

第八条 不可抗力及维修责任

1、房屋租赁期内,房屋及设备如遇不可抗力的原因导致损毁和造成损失的,双方互不承担违约责任。但如因前述原因致使乙方停业或不能正常营业,甲方有权向乙方收取在此期间的租赁费。

2、租赁期间,乙方发现该房屋主体结构及甲方提供的.附属设施由甲方原因损坏或发生故障时,应及时通知甲方修复;甲方应在接到乙方通知后的叁日内开始组织维修,如甲方故意拖延,影响乙方使用的,乙方可代为维修,费用由甲方承担并从房租中直接扣除。因此影响乙方经营所造成的损失由甲方赔偿。租赁期间,甲方不及时履行上述维护责任,造成乙方或任何第三方财产损失或人身伤害的,甲方应承担赔偿责任。由乙方造成甲方提供的附属设施及房屋结构损坏的,乙方必须负责赔偿。

3、本协议由于法律、政策的影响和政府行为而无法继续履行。甲方将保证金全额退还给乙方,双方任何一方均有权终止本协议。本协议因此而终止的,双方互不承担违约责任。

4、双方特别约定,该场地因不可抗力遭到严重损坏,导致乙方无法继续经营的,双方应当就是否继续履行本合同进行商议。如在不可抗力事件发生后**日内乙方既无法继续经营,双方也无法达成一致意见的,则任何一方均有权终止本协议。本协议因此而终止的,双方互不承担违约责任。

第九条 租赁物抵押、转租及续租

1、在租期或任何延期内,如甲方将其经营权或收益权抵押于其他人,甲方应保证乙方在本合同中享有的权利不因甲方的抵押行为而受影响和改变。

2、乙方不得将承租物业转租给第三方。 3、合同租赁期限届满,甲方如继续出租的,在同等条件下,乙方有优先续租权。

第十条 物业管理

1、乙方承诺遵守甲方制定的关于项目各方面管理的一切规章制度(包括装修规定、营运手册、场地及设施设备使用要求等)。 如规章制度有修改,按修改后的执行。

2、双方确认,甲方应提前3天向乙方提出书面确认,在得到乙方书面确认后方可进入该场地进行有关大厦的物业维修、保养或其他与该场地相关事项,并应采取一切相关的合理技术措施。乙方不得因此而向甲方提出营业损失、营业场地的占用、人员加班费或任何类似形式的补偿或赔偿要求。

第十一条 通知及经办人

一方发给另一方的通知或信件必须是书面的,按本协议所示地址发送。上述通知或信件必须由邮局传递、专人传递或通过传真传送。如邮局传递或专人传递,则于送达时视为正式送交。如以传真发送,则以传真确实收到该通知为准。更改地址、执照内容等重要文件要在7天之内以书面通知对方。

双方应指定具体的工作人员作为执行本合同有关事项的联系人、经办人,经办人有权代表公司发送、签收有关函件,具体权限以正式出具的《授权委托书》为准。经办人、联系人变更的,应在7日内书面通知对方。

第十二条 保密

甲乙双方不得向传播媒介或任何他人透露本协议以及双方在具体接触过程中,所了解的对方关于经营、决策等方面的非公开的内容。

第十三条 合同终止的约定

本协议期满后如乙方欲继续承租本协议所指物业,在同等条件下,甲方应遵循优先权原则将出租房屋继续出租给乙方,甲、乙双方重新订立新的租赁协议。

本协议期满后乙方未能续租的,无论何种原因,除依本合同约定获

得退还的剩余保证金(如期满应付)外,不得要求甲方补偿其装修等费用。乙方可自行拆除可移动的装修设施、设备,但不得房屋结构或对房屋继续使用造成不利影响。

第十四条 违约责任

1、在本协议执行过程中,由于一方违反本协议的约定须向对方支付500万元的违约金,给对方造成损失的,还应赔偿相应损失。。

2、乙方如不能按时向甲方缴交场地租金,时间超过10天,自第11天起,每延迟一天按拖欠的总金额的2%向甲方承担违约金。。超过30天的,甲方可要求乙方继续支付租金及按上述标准确定的违约金,同时有权解除合同。

第十五条 争议解决

凡因执行本合同所发生的或本协议有关的争议,双方应友好协商解决;协商不成,则提交武汉仲裁委员会依照中华人民共和国法律、法规及其他相关规定适用该仲裁委仲裁时确定的仲裁规则仲裁,裁决结果为终局裁决,对双方均有约束力。

第十六条 附则

1、本协议未尽事宜,经双方协商的可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2、如本租赁协议不能生效,甲乙双方各自承担在此间产生的一切费用和损失。

3、本协议自双方签字,盖章后生效,协议期满终止。

4、本协议一式八份,甲方执四份,乙方执四份。

签署: 签署:

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法定代表人: 法定代表人:

签约地点:

签约时间:年月日

合同附件:

酒店场地合同篇2

出租商:______________

承租人:______________

本商场租赁合同(以下简称租约)根据中华人民共和国法律和本酒店有关规定,在双方互惠互利的原则下制订,租约条款如下:

一、酒店将位于酒店内大堂二楼的商场(约90平方米)租给租户营业使用,租期壹年,从________年_______月_______日至_________年_______月_______日止,租金为每月人民币壹万贰仟元整,其中租金已包括空调费和电费。

二、经营范围:

古今字书、四大名绣、宜兴紫砂、金石雕刻、文房四宝、景德陶瓷、翡翠玉器、木刻雕件、字书装裱及各种工艺美术品

三、租户不得超出以上经营范围,同时不能和酒店经营或出租的商品有抵触,若违反,酒店有权收回经营地点,不另行补偿;酒店有义务保障租户的经营不受侵犯。

四、承租人向酒店承诺以下各项:

1、租户需于每月18日前将当月租金和其他应付费用一次性付给酒店,逾期不付,每逾期一天,酒店将收取3%的滞纳金。

2、如客人用信用卡结算,则由酒店代收,酒店向承租人收取卡面额5%的手续费。

3、营业时间在早上7:00至晚上12:00之间。

4、如承租人要求安装酒店分机电话,酒店则按电信局标准收费。

5、租户如欲更改场地的装修或悬挂对外宣传广告物品时,必须事先得到酒店书面同意后,才可进行,否则按违约处理。

6、承租人必须维持承租区域的整洁和完好,并承担租赁区域的一切维修费用。

7、承租人要高度重视消防安全工作,服从酒店的管理,不得将任何非法物品及易燃品带入酒店。

8、租户任何时间都不得在承租范围内制造噪音(包括公共广播、电视机、收音机)

9、租户必须遵守国家和地方的.法律法规,不得利用承租范围任何部分从事不合法或不正当行为。

10、租户的工作人员必须严格遵守酒店的各项规章制度,服从酒店相关管理人员的协调管理。

11、该承租范围不得分租或转租。

12、如非因酒店有关人员的人为疏忽而造成租户任何财物损坏或损失,概由租户自行承担。

五、酒店向租户承诺以下各项:

1、酒店为酒店大楼的安全管理负责,并提供承租范围内持续电力服务。

2、租户每月可在本酒店购买饭票解决员工的膳食问题,饭票价格按每日10元/人执行。

3、酒店可提供制服洗涤服务给租户,收费按酒店对外价格的七折执行。

六、押金:

在该合同签订后的七天内承租人应付给酒店人民币_______万_______贰_______仟_______元整作为租用押金,合同期满或经双方友好协商提前终止时,如租户已付清所有租金,并遵守合同的规定,酒店将退回押金,但不付任何利息,押金不可以用作租金交付。

七、违约责任:

承租人如违反本合同的约定,酒店有权要求解除合同,或要求承租人恢复原状,或从押金中扣除损失费用。

八、合同终止:

1、租户如逾期十天不交租金,酒店有权终止合同并追究由租户所负责的一切经济责任。

2、如酒店或租户任何一方提出提前终止此租约时,必须提前三个月以书面形式通知对方,否则终止方需负责对方的经济损失。

九、续约:

1、在同等条件下,承租人有优先续约权,但租户应于租约届满时提前三个月向酒店发出续约的书面通知。

2、租户如不续签租约,本合同至________年_______月_______日即终止,届时租户必须搬出酒店,逾期不搬届时将按酒店酌情制定的租金标准计算场租,并需赔偿酒店一切有关损失。

十、本合同如有未尽事宜,可由双方商定后另行补充,作为本合同的附件,其内容具有同等法律效力。

十一、本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式两份,双方各执一份。

出租商:______________

法定代表人:______________

盖章:______________

日期:______________

承租人:______________

身份证号码:______________

签字盖章:______________

日期:______________

酒店场地合同篇3

出租方:(下称甲方)

承租方:(下称乙方)

甲乙双方依照国家经济合同法和省市有关房屋管理法规,在租赁期内,为明确双方的权利和义务,经协商签订如下协议,共同遵守。

一、租赁物业位置:

位于____市____路____号(____路与____路交汇处____角)________号楼____层至____层。

二、租赁物业用途:

对该物业改造成多功能综合性商务酒店进行经营。

三、租赁物业面积和范围:

租赁建筑面积约为_____平方米。包括不计租金的首层大堂和整幛大楼运作服务的设施设备(包括现有的水电设施、消防设施等)及设施设备用房、外墙立面、楼顶等都是租赁物业的组成部分。

四、租赁期限:

该物业的租赁期限为______年(即从______年____月____日至______年____月____日止)

五、租金计算和支付方式:

1、租金按每年_____元/层(¥/层)计。

2、付款方式:租金按每_____年度缴纳一次。

六、改造装饰期间的租金计收办法:

本合同签订后且该物业开发商正式向甲方交付了该物业后,甲方将该物业交付乙方进行改造和装饰。由于该物业交房时间暂定为________年____月____日,故暂定为甲方交付乙方该物业的时间为________年____月____日。若开发商向甲方交房时间推迟,则甲方向乙方交房时间亦相应顺延。改造装饰期限为_____年,改造装饰期内甲方不计收租金。

七、对物业改造装饰的约定:

乙方在不改变大楼总体结构和使用安全的前提下对租赁物业作局部的改造,以达到大楼立而亮丽美观、内部装饰典雅豪华舒适,配套设施设备布局合理、使用方便安全。甲方同意乙方以下改造装饰方案。

1、重新改造大楼的外立面,将现有的外墙砖铲除,用外墙漆装饰外立面,同时修建空调主机位隐藏于外墙立面中。

2、增加大楼的消防配套设施。

八、物业改造装饰的造价和投入办法:

改造装饰的造价人民币万元(包括铝窗改造、外立面改造、增加消防设施等费用),该费用全部由乙方筹资投入。

九、租赁该物业的经营管理模式:

1、甲方只出租物业给乙方,由乙方独立自主守法经营,按时向甲方缴纳租金。

2、甲方不参与乙方的经营管理,不承担经营的盈亏风险,不参与分享乙方的经营收益。

十、双方权利与义务:

1、甲方只提供物业的出租,对乙方经营该物业所产生的法律、经济和治安、消防等责任问题不负连带责任,但甲方应配合乙方做好上述工作。

2、甲方保证,在本合同签订之前,甲方拥有该出租物业的产权未出现任何债权债务纠纷,未向任何人转让、或设定抵押,未被法院查封或其他限制甲方经营、使用权利的情形。租赁期间,因甲方出租的物业权属问题或甲方其他原因与第三方产生行政的、经济的和法律的纠纷致使乙方不能正常经营、使用该物业的、则视为甲方违约。

3、租赁期间,乙方拥有该租赁物业的使用权、经营权和转租权(乙方可将全部或部分租赁物业转租)

4、乙方须按时缴交租金,逾期缴纳则按应付租金额每日0.3%扣罚滞纳金,逾期超过一年未交租金的刚视为乙方违约。

5、租赁期内,如因市政规划建设需要,甲方收回物业的,乙方应服从。但有关拆迁建设部门支付给甲方的补偿费,应按甲方建设该大楼的投入与乙方改造装饰的投入的比例分配补偿费。甲方除此之外的其它任何之事由而提前收回特定的均视为甲方违约。

6、乙方应按政府有关规定解决好环境卫生和治安、消防等有关社会问题,并承担相关费用。

7、租赁期满,乙方投入的经营设施设备等固定资产归甲方所有。如甲方继续出租上述物业的,在同等条件下,乙方享有优先租赁权。

8、本合同双方签署生效后,甲方将该大楼的相关资料包括全套建筑图纸、产权证复印件等资料交乙方。

9、甲方应配合和协助乙方办理有关经营手续(包括用章、用产权证等),相关费用由乙方负责。

10、租赁期间,大楼的供水、供电、消防、电梯等设施设备由乙方管理。甲方办公时使用的水电可设分表计费,水耗、电耗按使用是的比例同双方分摊。甲方使用乙方其它设施设备的,视情况应向乙方交纳相关费用。

十一、违约责任:

1、如甲方违约,由有资质的资产评估机构评估出乙方改造装饰租赁物业和购置附属设施设备的投入总值后年租赁期限进行折旧分摊,甲方双倍赔偿乙方未分摊部分的投入总值。

2、如乙方违约,则甲方有权收回该物业,乙方在租赁物业上的投入全归甲方所有。

十二、争议解决方法:

因执行本合同发生争议,由争议双方协商解决,协商不成,提请伊宁市仲裁机构仲裁。

十三、其他约定:

1、在租赁期间,如遇不可抗力(包括设施设备运行出现的非管理不善的故障或意外引发的灾害)造成租赁物业受修,如乙方提出修复继续经营的,则物业结构部分的受损由甲方负责修复(或乙方负责修复,费用由甲方负担),经营的设施设备部分则由乙方修复。同时甲方并视乙方损失程度和修复难度,适当免除乙方维修期间的租金;乙方放弃恢复经营的,双方无条件终止合同,由此造成的损失各自承担。

2、本合同未尽事宜,由双方协商后签订补充协议,补充协议与本合同具同等法律效力。

3、本合同一式四份,双方各执二份,本合同中的附件,是合同的组成部分,与本合同具同等的法律地位,合同自签订之日生效。

甲方:

乙方:

身份证号:

身份证号:

联系电话:

联系电话:

签约日期:______年____月____日

签约日期:______年____月____日

酒店场地合同篇4

甲方(出租方):______________ 乙方(承租方):________________

身份证号:_____________________ 身份证号:____________________

根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,合同双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,特签订本合同。

第一条 场地情况、租赁用途及要求

1、出租方将其合法拥有的地处于酒店________(实际使用面积为______平方米)的场地的经营权承包给承租方经营使用。

2、承租方租用的场地只限于出租方规定的如下经营范围:_____________________。酒店不能自行出售______________,并向出租方承诺从事符合国家法令与承租方经营范围内的业务,未经出租方事先书面同意,承租方不得擅自改变该租赁场地的使用用途。

第二条 租赁期限

1、场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日,共计________年_________个月。甲方应于________年____月____日前将场地按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。

2、租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收,结清各自应当承担的费用。

3、乙方继续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。

第三条 租金及保证金

1、该场地租赁期为________年,自________年____月____日至________年____月____日,合同________一签,押金_______元,月租金_______ 元(包含水电费),若承租方要延长租赁期需在合同期满前三个月通知出租方。如第三方愿意租赁同一场地,承租方在同等条件下享有优先租赁权,但需另签协议。

2、承租方必须以_______个月为周期,提前支付当期租金_______元整,出租方向承租方提供1门分机电话,号码为:_______________,出租方需协助承租方办理相关证件。

3、本合同签订后,承租方应于____日内一次性向出租方支付房屋租赁保证金,如承租方忠实履行本合同所有责任和义务,那么,在双方解除租赁关系时,出租方将按起租日前实际收到的保证金的金额如数退还给承租方(收到承租方使用的最后一个月电话费账单后_______天内退还承租方),但不计利息。

第四条 其它费用

乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方承担,并按帐单如期缴纳。

第五条 场地维护及维修

租赁期内,租赁场地内部的维修由承租方负责,租赁场地的主体结构部分的维修由出租方负责。

第六条 转租

1、除甲乙双方另有约定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方承担责任。

2、甲方出售场地,须在____个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权。

第七条 合同解除

经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。

1、因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除。

2、甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:

(1)迟延交付场地达____日的。

(2)交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。

(3)不承担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用场地的。

3、乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地:

(1)不按照约定支付租金达____日的。

(2)欠缴各项费用达________元的。

(3)擅自改变场地用途的。

(4)擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。

(5)利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。

(6)擅自将房场地租给第三人的。

第八条 违约金和违约责任

1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_________元。

2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_________元。

第九条 合同争议的解决办法

本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向租赁场地所在地人民法院起诉。

第十条 其他约定事项

本合同经双方签字后生效,本合同一式____份,其中甲方执____份,乙方执____份。

本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

出租人(甲方)签章:___________ 承租人(乙方)签章:____________

签订日期:_________________ 签订日期:____________________

酒店场地合同篇5

合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

一、合同的目的和内容:

合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。

1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。

2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。

4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。

6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定。

8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的`需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。

9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。

11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。

13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。

14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。

16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。

17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。

19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。

21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。

22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。

23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。

24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。

26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

二、合同的修正与增补:

1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标记重新改写合同。

2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。

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